Video konferencija je tehnološki alat koji omogućava ljudima da se sastanu i komuniciraju u realnom vremenu putem videa i zvuka, bez obzira na to gdje se fizički nalaze. Ovaj oblik komunikacije postao je posebno važan za poslovnu saradnju, obrazovanje na daljinu i održavanje veza sa osobama koje se nalaze na udaljenim lokacijama.

Video konferencije omogućavaju sudionicima da vide i čuju jedni druge u stvarnom vremenu, pružajući doživljaj prisutnosti kao da su svi u istoj sobi. Sudionici mogu dijeliti svoje ekrane kako bi pokazali prezentacije, dokumente, ili druge digitalne sadržaje, što olakšava suradnju i dijeljenje informacija. Video konferencijski alati često uključuju mogućnost razmjene poruka putem chata, što omogućava komunikaciju i postavljanje pitanja bez prekida glavne rasprave. Mogućnost zakazivanja sastanaka unaprijed, slanje poziva i dijeljenje pozivnica sa sudionicima čini organizaciju video konferencija jednostavnom.

Sigurnost je važna kod video konferencija, a mnogi alati pružaju enkripciju podataka kako bi osigurali privatnost i integritet informacija. Video konferencije se mogu pristupiti s različitih uređaja, uključujući računare, pametne telefone i tablete, što omogućava fleksibilnost u učestvovanju na sastancima.

Video konferencije su postale ključni element savremenog poslovnog okruženja, omogućavajući efikasnu komunikaciju i saradnju na globalnom nivou.